📎 흩어진 PDF 파일, 맥북에서 1분 만에 깔끔하게 합치는 초간단 비법 대공개!

📎 흩어진 PDF 파일, 맥북에서 1분 만에 깔끔하게 합치는 초간단 비법 대공개!

 

목차

1. 맥북에서 PDF 합치기가 필요한 이유
2. 맥북 기본 기능을 활용한 PDF 합치기 (미리보기 앱)
   • '미리보기' 앱을 이용한 가장 쉽고 빠른 방법
   • PDF 파일을 드래그 앤 드롭으로 배열하기
   • 합쳐진 파일 저장 및 확인
3. 'Finder'의 빠른 동작 기능을 활용한 효율적인 합치기
   • 빠른 동작 설정 및 활성화하기
   • Finder에서 여러 파일 선택 후 합치기 실행
4. 단축키를 활용하여 작업 속도 높이기
5. 여러 PDF 파일의 페이지 순서를 정교하게 편집하는 방법
   • 미리보기 앱의 '축소판' 보기 활용
   • 원하는 페이지를 원하는 위치로 이동시키는 팁
6. 별도 소프트웨어 없이 PDF 합치기의 장점
7. 합치기 전 PDF 파일 준비 시 유의사항

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맥북에서 PDF 합치기가 필요한 이유

맥북 사용자라면 업무나 학업에서 PDF 파일을 다룰 일이 매우 많습니다. 보고서, 논문, 강의 자료, 계약서 등 수많은 문서를 하나의 파일로 통합해야 할 때가 잦죠. 수십 페이지에 달하는 여러 개의 PDF 파일을 개별적으로 관리하는 것은 비효율적이며, 메일로 전송하거나 출력할 때도 번거롭습니다. 이럴 때 맥북 pdf 합치기 해결 방법을 알아두면 작업 효율을 극대화할 수 있습니다. 특히 맥(Mac) 운영체제는 윈도우와 달리 별도의 유료 프로그램 설치 없이도 강력하고 직관적인 기본 기능을 제공하여 누구나 쉽게 파일을 통합할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 이 기본 기능을 마스터하는 것이 바로 맥북을 스마트하게 활용하는 첫걸음입니다.

맥북 기본 기능을 활용한 PDF 합치기 (미리보기 앱)

'미리보기' 앱을 이용한 가장 쉽고 빠른 방법

맥북의 '미리보기(Preview)' 앱은 단순한 이미지 및 PDF 뷰어를 넘어 강력한 편집 도구입니다. 이 앱을 이용하는 것이 맥북에서 PDF 파일을 합치는 가장 기본적인 방법입니다. 합치고 싶은 여러 파일 중 첫 번째 파일을 선택하고 미리보기 앱으로 엽니다. 만약 미리보기 앱이 기본 연결 프로그램이 아니라면 파일을 오른쪽 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 "연결 프로그램" $\rightarrow$ "미리보기"를 선택하면 됩니다.

PDF 파일을 드래그 앤 드롭으로 배열하기

미리보기 앱으로 파일이 열리면, 왼쪽 사이드바에 해당 PDF 파일의 페이지 축소판(썸네일)이 나타납니다. 만약 축소판이 보이지 않는다면, 상단 메뉴에서 "보기" $\rightarrow$ "축소판(Thumbnails)"을 선택하거나 단축키 $\text{Option} + \text{Command} + 2$를 누르면 됩니다. 이제 합치고 싶은 나머지 PDF 파일들을 Finder에서 선택하여, 열려 있는 미리보기 앱의 왼쪽 축소판 영역 안으로 끌어다 놓습니다(드래그 앤 드롭). 이 때, 끌어다 놓는 위치가 매우 중요합니다. 파일 전체를 마지막 페이지 뒤에 추가하고 싶다면 맨 아래 페이지 축소판 뒤에 놓으세요. 만약 중간 페이지 사이에 끼워 넣고 싶다면, 원하는 위치의 축소판 위나 아래에 놓으면 됩니다. 파일을 끌어다 놓는 순간, 맥북은 해당 PDF 파일의 모든 페이지를 자동으로 인식하여 기존 파일에 통합합니다.

합쳐진 파일 저장 및 확인

모든 파일을 성공적으로 통합했다면, 합쳐진 새 파일을 저장해야 합니다. 상단 메뉴에서 "파일" $\rightarrow$ "다른 이름으로 저장..."을 선택하거나 $\text{Shift} + \text{Command} + \text{S}$ 단축키를 사용합니다. 원본 파일이 덮어씌워지는 것을 방지하기 위해 반드시 새로운 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택하세요. 이렇게 저장된 파일은 단일 PDF 파일로 깔끔하게 통합되어 최종적으로 합치기 작업이 완료됩니다. 파일을 열어 모든 내용이 올바른 순서로 들어갔는지 최종 확인하면 됩니다.

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'Finder'의 빠른 동작 기능을 활용한 효율적인 합치기

맥OS의 Finder에는 자주 사용하는 기능을 파일 선택 시 바로 실행할 수 있도록 하는 "빠른 동작(Quick Actions)"이라는 매우 유용한 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 미리보기 앱을 열지 않고도 파일을 즉시 합칠 수 있어 더욱 효율적입니다.

빠른 동작 설정 및 활성화하기

먼저, 이 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 맥북 화면 상단 메뉴바에서 "Finder" $\rightarrow$ "설정" (또는 Command + ,)을 선택합니다. $\rightarrow$ "확장 프로그램" 탭으로 이동 $\rightarrow$ 왼쪽에 있는 "Finder"를 선택합니다. 오른쪽 목록에서 "PDF 생성" 옵션에 체크 표시가 되어 있는지 확인합니다. 만약 체크가 되어 있지 않다면 체크하여 기능을 활성화합니다. 이 기능이 바로 여러 PDF 파일을 하나로 합치는 역할을 수행합니다.

Finder에서 여러 파일 선택 후 합치기 실행

Finder에서 합치고 싶은 모든 PDF 파일을 $\text{Command}$ 키를 누른 채 다중 선택합니다. 파일을 모두 선택한 후, $\text{Control}$ 키를 누른 상태에서 선택된 파일 중 하나를 클릭(오른쪽 클릭)하거나 트랙패드나 마우스로 두 손가락 클릭을 합니다. 그러면 컨텍스트 메뉴가 나타나는데, 메뉴 중간쯤에 있는 "빠른 동작" $\rightarrow$ "PDF 생성"을 선택합니다. 이 동작을 실행하면, 선택된 파일들이 선택한 순서대로 자동적으로 합쳐져 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 생성된 파일은 일반적으로 선택한 파일들이 있는 동일한 폴더에 "결합된" 혹은 "Merged" 같은 이름이 붙여져 저장됩니다. 이 방법은 순서를 정교하게 편집할 필요 없이 단순히 여러 파일을 한 번에 통합해야 할 때 가장 빠르고 간편한 해결 방법입니다.

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단축키를 활용하여 작업 속도 높이기

맥북에서의 PDF 합치기 작업은 단축키를 사용하면 훨씬 빨라집니다. 앞서 설명한 미리보기 앱을 이용할 때, 파일을 통합한 후 저장하는 과정에서 단축키를 습관화하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

• 새 파일로 저장: $\text{Shift} + \text{Command} + \text{S}$ (원본 파일 훼손 방지)
• 축소판 보기/숨기기: $\text{Option} + \text{Command} + 2$ (페이지 순서 확인 및 드래그 앤 드롭 공간 확보)
• 프린트 대화 상자 열기: $\text{Command} + \text{P}$ (프린트 대화 상자에서 PDF로 저장하는 방식으로도 합치기 가능)

특히, 여러 개의 파일을 미리보기 앱으로 합치는 과정에서, 새로운 PDF 파일들을 드래그 앤 드롭으로 추가할 때마다 축소판을 통해 순서를 바로 확인하고 조정하는 습관을 들이면 오류를 줄일 수 있습니다.

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여러 PDF 파일의 페이지 순서를 정교하게 편집하는 방법

단순히 여러 파일을 이어 붙이는 것을 넘어, 파일 내의 특정 페이지만 선택하거나, 통합된 파일 내에서 페이지 순서를 자유롭게 조정해야 할 때가 있습니다. 이 역시 미리보기 앱에서 완벽하게 처리할 수 있습니다.

미리보기 앱의 '축소판' 보기 활용

미리보기 앱으로 파일들을 통합한 후, 왼쪽 축소판 영역을 활용하여 페이지 순서를 정교하게 조정할 수 있습니다.

1. 페이지 선택: 축소판 영역에서 원하는 페이지를 클릭하여 선택합니다. $\text{Command}$ 키를 누른 채 여러 페이지를 클릭하면 불연속적인 페이지들을 동시에 선택할 수 있습니다.
2. 페이지 삭제: 필요 없는 페이지를 선택한 후 $\text{Delete}$ 키를 누르면 해당 페이지가 즉시 삭제됩니다.
3. 페이지 복사/붙여넣기: 선택한 페이지를 $\text{Command} + \text{C}$로 복사한 후, 다른 PDF 파일의 축소판 영역으로 이동하여 $\text{Command} + \text{V}$로 붙여넣을 수 있습니다. 이는 특정 파일의 일부 페이지만 다른 파일에 합치고 싶을 때 유용합니다.

원하는 페이지를 원하는 위치로 이동시키는 팁

합쳐진 파일 내에서 페이지 순서를 바꾸는 것은 매우 직관적입니다. 축소판 영역에서 원하는 페이지 축소판을 클릭한 채 드래그하여 새로운 위치(다른 페이지 앞이나 뒤)로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 이 과정을 통해 수백 페이지의 PDF 파일이라도 원하는 순서로 정교하게 재배열할 수 있습니다. 드래그하는 도중 나타나는 파란색 선은 페이지가 삽입될 위치를 정확하게 보여줍니다.

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별도 소프트웨어 없이 PDF 합치기의 장점

맥북에서 미리보기나 빠른 동작과 같은 기본 기능을 사용하여 PDF 파일을 합치는 것은 몇 가지 결정적인 장점을 가집니다.

1. 비용 절감: 어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat)과 같은 유료 편집 프로그램 구독이 필요 없습니다. 맥북 사용자라면 추가 비용 없이 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 보안 유지: 민감한 정보가 담긴 문서를 외부 웹사이트나 클라우드 기반 서비스에 업로드할 필요가 없습니다. 모든 작업은 로컬(Local), 즉 사용자 맥북 내부에서만 이루어지므로 정보 유출의 위험이 극히 낮습니다.
3. 빠른 속도와 안정성: 맥OS에 최적화된 기본 앱이므로 속도가 빠르고, 충돌 없이 안정적으로 대용량 파일을 처리할 수 있습니다. 인터넷 연결 상태에 영향을 받지 않아 언제 어디서든 작업이 가능합니다.
4. 간편한 접근성: 별도의 설치 과정 없이, 파일을 더블클릭하는 것만으로 바로 편집 환경에 접근할 수 있습니다.

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합치기 전 PDF 파일 준비 시 유의사항

성공적이고 깔끔한 PDF 합치기 작업을 위해 파일 준비 단계에서 몇 가지 유의할 점이 있습니다.

1. 암호 해제: 합치려는 PDF 파일 중 암호(비밀번호)가 설정된 파일이 있다면, 합치기 전에 미리보기 앱으로 열어 암호를 입력하고 잠금 해제를 해야 합니다. 암호가 걸린 파일을 드래그 앤 드롭하면 오류가 발생하거나 합치기가 제대로 되지 않을 수 있습니다.
2. 파일 이름 정리: 합치기 전에 파일 이름을 순서대로 정리해두면 'Finder 빠른 동작'을 사용할 때 원하는 순서로 쉽게 합칠 수 있습니다. 예를 들어, '01_보고서_파트1', '02_보고서_파트2'와 같이 숫자를 붙여 정렬해두면 편리합니다.
3. 파일 크기 확인: 수백 메가바이트가 넘는 초대형 PDF 파일 여러 개를 합칠 경우, 시스템 메모리(RAM)에 부담이 갈 수 있습니다. 작업 전에 불필요한 이미지나 객체가 없는지 확인하여 파일 크기를 최적화하는 것이 좋습니다.

맥북의 기본 기능을 활용한 맥북 pdf 합치기 해결 방법은 생각보다 훨씬 간단하고 강력합니다. 이 기능을 완벽히 마스터하여 문서 관리의 효율성을 한 단계 높여보시기 바랍니다.